PPNews.id | Probolinggo – Prestasi membanggakan kembali ditorehkan Kelurahan Mangunharjo, Kecamatan Mayangan, Kota Probolinggo. Dalam Lomba Tertib Arsip Kategori Kelurahan Tahun 2026, Mangunharjo berhasil menempati posisi Juara 2 setelah melalui proses penilaian terhadap penyelenggaraan dan pengelolaan kearsipan di lingkungan pemerintahan kelurahan.
Penghargaan berupa piagam dan reward tersebut diserahkan langsung oleh Wali Kota Probolinggo, dr. Aminuddin, kepada Lurah Mangunharjo, Ikromi Wida Utama, dalam kegiatan yang berlangsung di Aula Bakesbangpol Kota Probolinggo, Rabu (4/11/2026) pagi.
Capaian ini menjadi pengakuan atas upaya Kelurahan Mangunharjo dalam membangun sistem administrasi pemerintahan yang lebih teratur, khususnya dalam pengelolaan arsip dinamis. Keberhasilan tersebut juga memperlihatkan pentingnya kedisiplinan aparatur dalam menjaga dokumen sebagai bagian dari pertanggungjawaban penyelenggaraan pemerintahan.
Di lingkungan Pemerintah Kota Probolinggo, pembenahan sistem kearsipan terus menjadi perhatian. Pemerintah daerah berupaya memastikan seluruh perangkat daerah, termasuk kelurahan, memiliki tata kelola arsip yang sesuai dengan ketentuan dan mampu menunjang efektivitas pelaksanaan tugas pemerintahan.
Salah satu langkah yang dilakukan yakni melalui Monitoring dan Evaluasi Pengelolaan Arsip Dinamis Perangkat Daerah Kota Probolinggo Tahun 2026. Kegiatan tersebut menjadi instrumen untuk melihat sejauh mana penerapan standar kearsipan telah berjalan sekaligus mengidentifikasi aspek yang masih membutuhkan perbaikan.
Melalui evaluasi tersebut, perangkat daerah diharapkan tidak hanya memenuhi aspek administrasi, tetapi juga mampu menerapkan pengelolaan arsip secara konsisten. Mulai dari penciptaan, penggunaan, pemeliharaan hingga penyimpanan dan penyusutan arsip harus dilakukan dengan memperhatikan ketentuan yang berlaku.
Bagi Kelurahan Mangunharjo, keberhasilan meraih Juara 2 merupakan hasil dari proses pembenahan administrasi yang membutuhkan keterlibatan seluruh aparatur. Kesadaran untuk menjaga dokumen, melakukan penataan secara berkala, serta memastikan arsip mudah diakses menjadi bagian penting dalam mendukung kelancaran pekerjaan sehari-hari.
Lurah Mangunharjo, Ikromi Wida Utama, mengungkapkan bahwa penghargaan tersebut merupakan hasil kerja kolektif seluruh staf yang telah berupaya menjalankan pengelolaan administrasi secara tertib. Ia menegaskan bahwa keberhasilan ini bukan semata-mata pencapaian pimpinan, melainkan buah dari kedisiplinan dan tanggung jawab bersama.
“Penghargaan ini menjadi kebanggaan bagi kami sekaligus bukti bahwa kerja bersama dalam membangun tertib administrasi dapat memberikan hasil positif. Saya mengapresiasi seluruh staf Kelurahan Mangunharjo yang telah menunjukkan komitmen dalam menata dan menjaga arsip dengan baik. Ke depan, kami akan terus meningkatkan kualitas pengelolaan kearsipan agar semakin tertib dan profesional,” ujar Ikromi.
Ia menilai, arsip mempunyai peranan strategis dalam mendukung penyelenggaraan pemerintahan. Setiap dokumen yang dihasilkan dari aktivitas pelayanan maupun administrasi memiliki nilai penting sebagai sumber informasi, bahan pengambilan keputusan, serta bukti pelaksanaan tugas dan fungsi pemerintahan.
Karena itu, Ikromi mengajak seluruh jajarannya untuk menjadikan tertib arsip sebagai bagian dari kebiasaan kerja, bukan hanya dilakukan ketika menghadapi penilaian atau perlombaan. Menurutnya, konsistensi dalam pengelolaan dokumen menjadi kunci agar sistem administrasi tetap berjalan baik dalam kondisi apa pun.
Ia juga menekankan bahwa penataan arsip yang baik memberikan dampak langsung terhadap kualitas pelayanan masyarakat. Ketika dokumen tersimpan secara sistematis, aparatur akan lebih mudah melakukan penelusuran data sehingga kebutuhan administrasi masyarakat dapat ditangani secara lebih cepat dan tepat.
Dalam pelaksanaannya, Kelurahan Mangunharjo terus berupaya meningkatkan ketelitian dalam pengelompokan dan penyimpanan dokumen. Setiap arsip perlu ditempatkan sesuai klasifikasi agar tidak tercampur, mudah ditemukan, serta tetap terjaga keutuhan dan keamanannya.
Selain penataan dokumen fisik, penguatan pengelolaan arsip juga perlu diarahkan pada pemanfaatan teknologi informasi. Langkah tersebut menjadi bagian dari penyesuaian terhadap perkembangan administrasi pemerintahan yang semakin membutuhkan kecepatan, ketepatan, dan kemudahan dalam memperoleh informasi.
Ikromi menyebut, capaian yang diperoleh tahun ini akan dijadikan bahan evaluasi internal untuk mengetahui aspek yang sudah berjalan baik maupun hal-hal yang masih perlu ditingkatkan. Ia tidak ingin penghargaan tersebut hanya menjadi simbol keberhasilan, tetapi harus memberikan dampak nyata terhadap peningkatan kualitas kinerja aparatur.
“Target kami bukan hanya mendapatkan penghargaan, tetapi bagaimana tertib arsip benar-benar menjadi budaya kerja di Kelurahan Mangunharjo. Kami ingin seluruh dokumen pemerintahan terkelola dengan baik, sehingga ketika dibutuhkan dapat ditemukan dengan cepat dan dipertanggungjawabkan. Ini juga menjadi bagian dari upaya kami memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat,” tambahnya.
Menurutnya, dukungan pembinaan dan evaluasi dari Pemerintah Kota Probolinggo turut memberikan kontribusi penting dalam meningkatkan pemahaman aparatur mengenai tata kelola kearsipan. Melalui kegiatan tersebut, kelurahan memperoleh dorongan untuk terus menyempurnakan sistem administrasi sesuai standar yang telah ditetapkan.
Penyerahan penghargaan oleh Wali Kota Probolinggo juga menjadi momentum untuk memperkuat komitmen seluruh perangkat daerah dalam mewujudkan pemerintahan yang tertib administrasi. Pengelolaan arsip yang baik merupakan salah satu unsur penting dalam membangun birokrasi yang transparan, akuntabel, dan profesional.
Keberhasilan Kelurahan Mangunharjo diharapkan mampu menjadi motivasi bagi kelurahan lain agar semakin memperhatikan kualitas pengelolaan arsip di lingkungan kerja masing-masing. Dengan demikian, upaya peningkatan tata kelola kearsipan dapat berjalan secara menyeluruh dan tidak hanya terpusat pada perangkat daerah tertentu.
Di sisi lain, prestasi tersebut memperkuat semangat jajaran Kelurahan Mangunharjo untuk terus melakukan pembenahan dalam berbagai aspek pelayanan dan administrasi. Penghargaan Juara 2 menjadi penyemangat untuk mempertahankan capaian sekaligus meningkatkan kualitas kerja pada masa mendatang.
Melalui komitmen, kedisiplinan, dan kerja sama seluruh aparatur, Kelurahan Mangunharjo optimistis dapat terus mengembangkan tata kelola kearsipan yang semakin baik. Capaian tahun 2026 ini menjadi pijakan untuk mewujudkan administrasi pemerintahan yang lebih tertata, efektif, dan mampu mendukung pelayanan publik secara berkelanjutan. (Saila)
